Școala postliceală sanitară ”Sf. Vasile cel Mare”

București

ANGAJEAZĂ

SECRETAR ȘCOALĂ

Relații suplimentare:

- La sediul din București, str. Gh. Pop de Băsești, nr. 26A, sector 2 (Lângă Foișorul de Foc)

- La telefon: 0722382686

Descrierea postului:

Secretara va fi responsabilă de gestionarea activităților administrative ale școlii, asigurându-se că documentele sunt organizate corespunzător și că fluxul de informații între conducere, profesori și elevi este eficient. De asemenea, va oferi suport pentru activitățile zilnice ale școlii, va gestiona comunicările interne și externe și va organiza întâlnirile administrativ

Responsabilități:

• Gestionarea corespondenței școlii (emailuri, telefoane, corespondență fizică)
• Pregătirea și arhivarea documentelor administrative, inclusiv registrele școlii
• Asigurarea fluxului de informații între conducerea școlii, profesori și elevi
• Organizarea întâlnirilor administrative și păstrarea evidenței acestora
• Asistarea în pregătirea documentației pentru diverse proiecte și rapoarte
• Gestionarea relațiilor cu diverse instituții și parteneri externi
• Suport pentru organizarea evenimentelor școlare și a întâlnirilor cu părinții
• Suport în gestionarea platformelor educaționale și a documentației aferente

• Gestionarea încasării taxelor de școlarizare:
• Încasarea și evidențierea taxelor de școlarizare conform procedurilor interne
• Emiterea și arhivarea chitanțelor pentru plățile efectuate
• Monitorizarea plăților restante și comunicarea cu elevii și părinții în legătură cu eventualele întârzieri
• Întocmirea rapoartelor lunare privind starea încasărilor și transmiterea acestora conducerii
• Menținerea unui sistem organizat de înregistrare a plăților, inclusiv înregistrarea acestora în platformele interne
• Contabilitate primară:
• Înregistrarea cheltuielilor școlii (facturi, chitanțe, bonuri fiscale, etc.) în conformitate cu procedurile stabilite
• Organizarea și arhivarea documentelor financiare (facturi, extrase bancare, plăți diverse), asigurându-se că acestea sunt ușor accesibile pentru revizuiri sau audituri
• Pregătirea documentelor financiare ce vor fi transmise firmei de contabilitate pentru înregistrările contabile oficiale
• Asigurarea corectitudinii și completitudinii documentelor înainte de a fi transmise la departamentul financiar-contabil
• Colaborarea cu firma de contabilitate pentru clarificarea eventualelor neclarități și pentru asigurarea unei bune gestionări financiare
• Menținerea confidențialității informațiilor financiare ale școlii

Cerințe:

• Studii medii sau superioare (preferabil în domeniul administrativ sau secretariat)
• Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar (preferabil într-un mediu educațional)
• Cunoștințe excelente de operare PC (Microsoft Office, Google Workspace, etc.)
• Abilități excelente de comunicare (orală și scrisă)
• Capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile
• Abilități de lucru în echipă și autonomie în gestionarea activităților
• Răspuns prompt și eficient la solicitările școlii
• Atenție la detalii și rigurozitate
• Capacitatea de a păstra confidențialitatea informațiilor

Beneficii:

• Salariu motivant, în funcție de experiență
• Mediu de lucru dinamic într-o instituție educațională de prestigiu
• Posibilitatea de dezvoltare profesională continuă